プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

当社はビルメンテナンス事業及び派遣事業を主力事業として展開しております。
その事業の中で、個人情報保護の重要性と社会性を認識し、「個人情報保護に関するマネジメントシステムの要求事項(JISQ15001)」に準拠させた個人情報保護マネジメントシステムを策定し、役員・従業員一同この個人情報保護マネジメントシステム並びに個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守し、以下の取り組みの実践を通して、個人情報の適切な保護に努めます。
又、取り組み実施にあたって適宜必要に応じて個人保護情報マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
  1. お客様個人に関する情報及び従業員個人の情報(以下「個人情報」といいます)の取扱について、その責任を設置し、個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止策並びに是正を行い適切な管理を行います。
  2. 個人情報の利用目的を特定し、当社窓口を明確にした上で、利用目的の範囲内で個人情報を収集し適切に取り扱います。
  3. 当社は、ご提供いただいた個人情報を適切に管理し、ご本人の承諾なくして個人情報を利用及び提供又は開示いたしません。
    (但し、(1)法令の規定による場合、(2)ご本人又は公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合、(3)その他法令により特に認められる場合を除きます。)
  4. 当社が上記(3)における承諾等に基づき、当社が個人情報を提供するあるいは業務委託する会社には、個人情報を漏洩又は再提供しないよう、当社は適切な評価を行い必要な契約を締結し管理いたします。
  5. ご本人からの個人情報の問い合わせ、修正、削除等の希望には、別途記載します連絡窓口までご連絡いただければ、決められた手順に従い合理的な範囲で速やかに対応させていただきます。

制定:2010年7月1日
株式会社トラストサービス
代表取締役 小野哲司

個人情報の苦情・相談、個人情報保護方針に関する問い合わせ窓口(顧客窓口)
TEL:03-5879-9436
FAX:03-5879-9437
Mail:trustservice@mvd.biglobe.ne.jp

個人情報の取扱いについて

1.個人情報取り扱い事業者の氏名または名称

株式会社トラストサービス

2.個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先

代表取締役 小野哲司(連絡先は下記「個人情報苦情及び相談窓口」)

3.個人情報の利用目的

(a)本人から直接書面にて取得する個人情報

(1)お取引様の個人情報(商品の注文者情報を含む)

  • ・お取引様との間のご契約内容を適切に管理するため。

(2)株主の皆様の個人情報

  • ・会社法及び商法に基づく権利の行使・義務の履行のため。
  • ・当社から各種便宜を供与するため。
  • ・株主と会社の関係の円滑化を図るための各種の施策を実施するため。
  • ・各種法令に基づき所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため。

(3)当社への入社を希望される皆様の個人情報

  • ・就職先としてご興味をお持ちになった方並びにご応募いただいた方への採用、募集情報等の提供・連絡のため。
  • ・採用選考業務のため。

(4)当社の社員の個人情報

  • ・業務上の連絡、社員名簿の作成、法律上要求される緒手続(本人退職後も含む)、その他雇用管理のため。
  • ・人事選考、配属先および出向、派遣先の決定のため。
  • ・報酬の決定および支払、税務処理、社会保険関連の手続き、福利厚生の提供のため。
  • ・当社PR又は宣伝資料等における当社PR又は宣伝活動等のため。
  • ・適正な健康管理のため。

(5)当社へお問合せ頂いた方の個人情報

  • ・当社の接客態度等の向上のため。
  • ・お問い合わせやご連絡内容を正確に把握し、対処するため。

(b)直接書面以外にて取得する個人情報

(1)受託業務で取得する個人情報

  • ・総合ビルメンテナンス事業のため。

(2)協力会社社員の個人情報

  • ・総合ビルメンテナンス事業、協力会社管理のため。

4.個人情報の開示等の求めについて

個人情報「開示等のご請求」につきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」で受け付けております。
お送りする「当社が保有する開示対象個人情報について」に基づき、遅滞なく回答いたします。

個人情報苦情及び相談窓口

東京都江戸川区一之江7-19-5
株式会社トラストサービス
窓口:顧客窓口責任者
TEL:03-5879-9436
FAX:03-5879-9437
Mail:trustservice@mvd.biglobe.ne.jp